Rejestracja

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Rejestracja uczestników i prelegentów konferencji

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest STOWARZYSZENIE „KLUBY EUROPY KARPAT” z siedzibą w Przemyślu.

Z administratorem można się skontaktować pisemnie na adres ul. Wybrzeże Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 37-700 Przemyśl, lub mailowo na adres europakarpatorg@gmail.com

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. a) rejestracji uczestnictwa lub udziału jako prelegent w konferencji,
2. b) organizacji i realizacji wydarzenia,
3. c) kontaktu w sprawach związanych z konferencją,
4. d) dokumentowania wydarzenia (zdjęcia, nagrania, transmisja online),
5. e) promocji wydarzeń Administratora,
6. f) przesyłania informacji marketingowych i newslettera (jeżeli wyrażono zgodę).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji i promocji wydarzeń.

3. Wizerunek uczestników i prelegentów / transmisja online

Konferencja może być fotografowana, nagrywana oraz transmitowana online. Materiały mogą zawierać wizerunek uczestników i prelegentów.

Wizerunek może być wykorzystywany w celach informacyjnych, edukacyjnych, archiwalnych i promocyjnych poprzez transmisję online, publikację nagrań i zdjęć, strony internetowe, media społecznościowe oraz materiały promocyjne Administratora.

Wykorzystanie wizerunku odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody, którą można cofnąć w dowolnym momencie.

4. Dane prelegentów

W przypadku prelegentów Administrator może przetwarzać dodatkowo informacje zawodowe, biogram, wizerunek, materiały prezentacyjne oraz nazwę reprezentowanej instytucji w celu realizacji programu konferencji oraz promocji wydarzenia.

5. Zakres danych uczestników

• imię i nazwisko
• numer telefonu
• adres e-mail
• wizerunek (po wyrażeniu zgody)

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzenia (IT, transmisja, media, hosting, obsługa techniczna) na podstawie umów powierzenia. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, posiadające stosowne uprawnienia na podstawie przepisów prawa do ich otrzymania. Dane mogą być udostępnione wyłącznie dostawcom usług koniecznych do realizacji usług przez Administratora, kontaktu, prowadzenia dokumentacji, obrony przed roszczeniami, celów marketingowych – takim jak –, operatorom pocztowym, hostingowcom, dostawcom systemów informatycznych, biurom księgowym, prawnym – i inne niezbędne do realizacji działań Administratora.

W przypadku transmisji dane mogą być przetwarzane przez platformy streamingowe zgodnie z ich politykami prywatności.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej niż 12 miesięcy, a w przypadku marketingu – do czasu cofnięcia zgody. Materiały promocyjne mogą być przechowywane do czasu cofnięcia zgody na wykorzystanie wizerunku.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Prawo sprzeciwu przysługuje w sytuacji, gdy przetwarzanie oparte jest o prawnie uzasadniony interes Administratora, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne przetwarzania danych.

9. Skarga do organu nadzorczego

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na realizowanie przez Administratora przetwarzanie danych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konferencji.